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家族葬の案内、伝え方は?

遺族や親族が中心となって故人を見送る家族葬は、多くの方に案内をする一般葬とは伝え方が異なります。
家族葬は参列者が限定されることで喪主や遺族の負担が少ない分、葬儀の連絡をする際にはいくつか注意すべきことがあります。
伝える相手によっては、葬儀の参列を辞退してもらわなければならないため、失礼のない言葉選びをすることが大切。家族葬であることを伝える時のマナーやポイント、伝える内容をケース別にチェックしておきましょう。

家族葬伝え方

家族葬の伝え方は?伝えるべき内容は?

家族葬の場合は、故人と親しかった人が全員参列できるわけではありません。そのため、まず誰に参列してもらうか決める必要があります。
参列をお願いする人が決まったら、できるだけ早く連絡をします。家族葬に参列してもらいたいこと、葬儀の日時や場所を簡潔に説明するようにしましょう。
参列をお断りする場合も、連絡は必須。後からトラブルにならないためにも曖昧な伝え方はせず、家族葬である旨と辞退の理由をきちんと伝えるようにします。
※家族葬はどこまで呼ぶかお悩みの方へ、お声がけする範囲の考え方はこちらで詳しく解説しております。

家族葬にお呼びする人への伝え方

家族葬に参列してもらう場合は、情報を確実に伝える必要があるため電話でお知らせするのが一般的です。葬儀の日程に余裕がある場合は、電話をしてからハガキを送付するケースもあります。
そして、ここで大事なのは、情報が必要以上に広がらないために必ず家族葬であることをお伝えすること。家族葬で執り行うことを説明しておくことで、参列者が増えることを防ぐことができます。お香典や供花などを辞退する場合も、一緒にお伝えしておくといいでしょう。

家族葬にお呼びしない人への伝え方

家族葬を行う上で注視しなければならないのが、参列を辞退してもらう人への連絡です。「自分は呼ばれていない」と不満を感じることがないように、相手に納得してもらえるような理由をお伝えすることが大事。「故人の意思による小規模な家族葬であること」「遠方からお越しいただくのは申し訳ない」など相手に配慮した理由を伝えます。
遠方に住んでいる親戚や故人の友人で、葬儀にはお呼びしないけれど訃報を伝えておきたい場合は、電話やハガキ、手紙などでお知らせします。

会社関係者への伝え方

故人が会社に勤務していた場合はもちろん、遺族の会社へも訃報と葬儀について配属部署や上司などへ速やかに連絡をします。
家族葬では会社関係者の方は参列を辞退する傾向にありますが、会社関係者の参列をお断りするか、香典や供花などを辞退するかを明確に伝えておきます。
会社は社員が亡くなった場合に、慶弔規定に従ってお通夜や葬儀に参列する人を手配したり、香典や弔電、供花を用意するケースもあります。亡くなった場合は、できるだけ早めに連絡しておくようにしましょう。

家族葬の連絡はメールでもいい?

これまではタブーとされてきた伝達手段ですが、最近では弔事においても、迅速に連絡する方法としてメールで連絡をすることもあります。

メールでの葬儀連絡がOKなケース

  • メールで訃報の連絡を受けて返信をする場合
  • 親しい間柄で、メールでの訃報連絡を受けたことがある
  • 海外に住んでいて時差がある

メールでの葬儀連絡は相手との関係性がとても重要です。親しい関係だから利用できるツールなので、形式を重んじる人や目上の人に対しては、メールでの連絡でいいのか慎重に判断しましょう。

メール連絡の例文

メールで家族葬をお伝えする際の例文を紹介します。 参列をお願いする場合

件名:訃報のお知らせ 〇〇〇〇逝去のお知らせ

平素よりお世話になっております
〇〇〇〇の〇〇です
〇〇〇〇につきましては かねてより入院加療中でありましたが
令和〇年〇月〇日〇歳にて逝去致しましたことをお知らせ致します
葬儀につきましてご案内申し上げます

日時 通夜     〇月〇日(〇)〇時より
   葬儀告別式  〇月〇日(〇)〇時より
場所 〇〇〇〇〇〇
   住所 〇〇〇〇〇〇
   電話番号 〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
喪主 〇〇〇〇
尚この度の葬儀につきましては故人の遺志により家族葬にて執り行います
また納棺式は〇時〇分より葬儀会場となる「〇〇〇〇」にて行いますので お時間お繰り合わせのうえ ご参集頂ければと存じます
メールでのご連絡となってしまった事 何卒ご容赦申し上げます

令和〇〇年〇月
〒〇〇〇ー〇〇〇〇
〇〇〇〇〇〇丁目〇〇番〇〇号
喪主 〇〇〇〇
家族一同

参列をお断りする場合

件名:訃報のお知らせ 〇〇〇〇逝去のお知らせ

〇〇〇〇様
父 〇〇〇〇につきまして かねてより入院加療中でありましたが
令和〇年〇月〇日 〇歳にて逝去致しましたことをお知らせ致します
なお葬儀につきましては故人の遺志に基づき家族のみで相営みます
大変恐縮でございますが御参列 御香典 御弔電 供花等の御供物につきましては固く辞退致します
取り急ぎメールでのご連絡となり 失礼の段ご容赦くださいませ

令和〇〇年〇月
〒〇〇〇ー〇〇〇〇
〇〇〇〇〇〇丁目〇〇番〇〇号
喪主 〇〇〇〇
家族一同